Office2007でPDFを作成する

Office2007には、MicrosoftよりPDFを作成するためのアドインソフトが提供されています。

動作するための環境は次のとおり。

OS:Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP Service Pack 2以降

PDF作成可能なOfficeアプリケーション
・Microsoft Office Access 2007
・Microsoft Office Excel 2007
・Microsoft Office InfoPath 2007
・Microsoft Office OneNote 2007
・Microsoft Office PowerPoint 2007
・Microsoft Office Publisher 2007
・Microsoft Office Visio 2007
・Microsoft Office Word 2007

PDFを作成するためのアドインは次のサイトからダウンロードできます。

2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF 保存アドイン
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=f1fc413c-6d89-4f15-991b-63b07ba5f2e5&DisplayLang=ja

2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&DisplayLang=ja

XPS(XML Paper Specification)は、Microsoftが進めているドキュメントファイル形式です。
どちらをインストールしても、PDFは作成可能ですが、今回は「Microsoft PDF/XPS 保存アドイン」をインストールしました。

まずは、上記「2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン」サイトからダウンロードします。
Microsoft正規のアプリケーションかどうかの確認が必要ですので、InternetExplorerで接続してください。

ダウンロードした「SaveAsPDFandXPS.exe」をダブルクリックしてインストールを開始します。

「マイクロソフト ソフトウェア ライセンス条項に同意するにはここをクリックしてください(A)」にチェックを入れ「次へ(C)」をクリック。

次の画面が表示されたらインストールは完了です。「OK」をクリックします。

インストール後、Office2007を起動すると「名前をつけて保存(A)」の一覧に「PDFまたはXPS(P)」が表示されます。
※「Microsoft PDF/XPS 保存アドイン」の場合

「ファイルの種類（T)」が「PDF」であることを確認して「発行(S)」ボタンをクリックします。

これで、PDFが作成されます。

ただし、オプションは下図のように簡単なものしかありません。

パスワードを付けたり等のセキュリティ関連の機能はありませんので、これらの機能を重視する場合は別のPDF作成ソフトをご利用ください。

・無料で利用できるPDF作成ソフト
クセロPDF2
PrimoPDF

・製品
Adobe Acrobat