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「Excel レガシー」問題

2008 年 11 月 25 日 Haruki コメントはありません

ITPro に次のような記事がありました。

ITpro : Excelレガシー再生計画
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20070717/277610/?ST=office

Excelレガシーとは、企業の業務部門がExcelを使用して開発した、業務システムのことを指します。
手作業でこなしていたことを、ExcelのマクロやVBAを使用して自動化することで、業務効率を上げます。

ただ、Excelレガシーはその時々で改良が加えられていることが多く肥大化しており、開発した担当者も異動等でいなくなっていることもあり、内容を現担当者もわからなくなっていることもあります。

しかも、Excelのバージョンが上がると使用できなくなることもあるため、現在も Excel2000 などの旧バージョンを使用しているユーザー様も多いようです。

弊社では、以前このようなお話もあり VB(VisualBasic)とExcelを使用したシステムに組み直したことがあります。

ただ、Excel2000(Office2000) は、2009年7月14日でサポートが終了しますので、「Excel レガシー」に関係しそうな場合は、早めに移行をご検討いただいた方がよいかもしれませんね。

Microsoft Office 製品のサポート ライフサイクルについて
http://support.microsoft.com/kb/884219/ja

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エクセルのマクロウィルス「Laroux(ラルー)」

2008 年 10 月 2 日 Haruki コメントはありません

何年ぶりでしょうか(笑)、マクロウィルス「LAROUX(ラルー)」を駆除しました。

トレンドマイクロ X97_LAROUX.A
http://www.trendmicro.co.jp/Vinfo/virusencyclo/default5.asp?VName=X97M%5FLAROUX%2EA&VSect=P

そういえば、Microsoft も駆除ツールを出していましたね。

Microsoft Excel 97 Virus Search 2.0
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=875d8b1d-c58f-4392-80f4-cae36ce6af56

トレンドマイクロのウィルスデータベースをみると2000年とありますから、ずいぶん昔の感じがします。

Excelファイルをダブルクリックしても開かない場合の対処方法

2008 年 9 月 18 日 Haruki コメントはありません

形式のファイルをダブルクリックしたときに、次のような状態になってファイルが開かないことがありました。

・Excel は起動する
・メニュー等は表示されるが、ファイルの中身は表示されない
・Excel 起動後、メニューの「ファイル(F)」-「開く(O)」からだと正常に開く

Microsoftサポートオンラインを調べたところ次のような記事がありました。

[XL2003]ダブルクリックでファイルを開くことができない
http://support.microsoft.com/kb/418292/ja

上記記事にあるようにExcelのオプションで「他のアプリケーションを無視する」のチェックを外したところ、ダブルクリックで開くようになりました。

[Excel]Excelで-(ハイフン)を削除する

2008 年 2 月 15 日 Haruki コメントはありません

Excelで電話番号にある-(ハイフン)を削除する方法はないかとご質問がありました。

一番簡単な方法は「置換」してしまう方法です。

1. ハイフンを削除したい列を選択して、「編集(E)」-「置換(E)」を選択します。

「編集」から「置換」を選択

2.「検索する文字列(N)」に「-」を入力し「置換後の文字列(E)」は空白のまま「すべて置換(A)」をクリックします。

置換する文字列を空白に

これで次のように -(ハイフン)は消えます。

置換によってハイフンは削除される

ところが、E-2のデータは「0123-456-789」だったはずが 0も無くなってしまい「123456789」という値になってしまいました。

これは数値の場合 0 から始まる数字は存在しないと判断され、Excelが自動的に消してしまうようです。

郵便番号の場合は問題ないですが、電話番号の場合はデータの内容が変わってきてしまいます。

そこで、調べたところマイクロソフト サポートオンラインに「SUBSTITUTE」関数を使用する事で解決出来るというのがありました。

[XL2002] 置換により文字列が数値に変わる
http://support.microsoft.com/kb/404387/ja

例:=SUBSTITUTE(A1,”-”,”")

SUBSTITUTE関数でハイフンを削除した値を取り出す

その後、取り出した列をコピーして「形式を選択して貼付け」-「値」でハイフンなしのデータを取り出せます。

ちなみに逆(ハイフンを入れる場合)は次のサイトを参考になります。

電話番号や郵便番号に、ハイフンを一気に入れる
http://www.microsoft.com/japan/users/tips/Excel/154.mspx

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